I
Ik snap niet hoe AI werkt en wil begrijpen wat we doen.
Geen black-box. We leggen in het rapport per kans uit waarom hij wel of niet werkt voor jouw situatie. Geen techbabble, wel duidelijke uitleg.
We zoeken uit waar AI jou uren bespaart.
De AI-scan brengt in kaart waar AI in jouw processen tijd bespaart. Je krijgt een rapport met de grootste kansen, op volgorde van impact en eerlijk ingeschat. Pas daarna beslis jij over een vervolg.
Procesbrein · AI-scanInstallatiebedrijf Veenstra · 04 / 14
Aanbevolen scope
Wij stellen voor
Vijf tijdwinners, gerangschikt op wat ze per week opleveren.
± 26uur
per week aan tijdwinners gevonden
voorzichtig ingeschat
- 01
Mailbox sorteren + concept-antwoorden
Start hier± 8 uur/week
complexiteit 2
- 02
Concept-offertes vanaf een spraakmemo
± 6 uur/week
complexiteit 2
- 03
Factuur-controle vóór verzenden
± 5 uur/week
complexiteit 1
- 04
Standaardbrieven uit eigen voorbeelden
± 4 uur/week
complexiteit 1
- 05
Wekelijks overzicht in gewone taal
± 3 uur/week
complexiteit 1
Balklengte staat voor geschatte tijdwinst per weekComplexiteit 1 tot 3 · hoe voller, hoe meer werk
Drie stappen, geen verrassingen.
- 1
Kennismaking
Een kort gesprek. We schatten samen in of de scan nut heeft voor jouw bedrijf. Vrijblijvend.
- 2
De scan
Intake over je werkdag, jouw data erbij. Wij leveren een rapport met kansen, eerlijk ingeschat.
- 3
Overleg en vervolg
We nemen het rapport samen door en stellen, als je dat wilt, een persoonlijke offerte op die past bij jouw situatie. Geen druk, geen abonnement: jij kiest of en hoe je verdergaat.
Eerlijk, gratis, en van jou.
Gratis, geen addertje
€0
De scan kost je niets. Geen verplichting om door te gaan, geen kosten achteraf. Je betaalt pas als je kiest voor uitvoering.
In je eigen software
We bouwen in wat je team al gebruikt. Geen nieuw platform om aan te leren.
- Microsoft 365
- Exact
- Moneybird
- Outlook
- AFAS
- en meer
Eerlijk ingeschat
Per kans tijdwinst en complexiteit. We mikken op de onderkant van wat haalbaar is, geen gouden bergen.
Geen verplichting
Geen abonnement, geen verplicht vervolg. Aan het einde van de scan beslis jij hoe je verder wilt.
AVG-conform
Onder verwerkersovereenkomst met modelcontractbepalingen. Je data wordt niet gebruikt voor AI-training.
Wat hierna kan volgen is uitvoering en beheer, beide losse vervolgstappen zonder verplichting. Zie diensten.
Een ranglijst van kansen, eerlijk ingeschat.
Per kans een geschatte tijdwinst en uitvoerings-complexiteit. Onderbouwd met cijfers waar we ze hebben, eerlijk over aannames waar ze ontbreken.
KansGeschatte tijdwinstComplexiteit
- 01
Mailbox-afhandeling voor je hele binnendienst
Inkomende klantmail wordt gelezen, gerangschikt en voorzien van een concept-antwoord. Je medewerker controleert en verstuurt.
~10u/wk - 02
Werkbon, uren en factuur in één keten
Wat op locatie wordt vastgelegd, leidt direct tot de juiste uren en een concept-factuur. Geen overtypen 's avonds.
~8u/wk - 03
Wekelijkse managementcijfers zonder handwerk
Omzet, planning en openstaande posten, elke maandag samengevat in gewone taal.
~3u/wk
Een voorbeeld van de vorm. Jouw scan levert je eigen kansen, op jouw cijfers.
Eerst weten waar het loont. Dan pas bouwen.
De meeste AI-projecten mislukken niet omdat AI niet werkt, maar omdat er gebouwd wordt zonder te weten waar het in dit bedrijf echt iets oplevert.
De scan draait dat om: we meten eerst waar AI in jouw processen uren bespaart, eerlijk ingeschat. Zo steek je geen tijd en geld in de verkeerde dingen.
0%
van de AI-investeringen levert geen meetbare ROI op. Niet omdat AI niet werkt, maar omdat er te vaak gestart wordt zonder te meten waar het loont.
Bron: Voicelabs, 2026
Daarom beginnen wij met meten, niet met bouwen.
Vier zorgen, vier eerlijke antwoorden.
II
Ik ben bang dat het niets oplevert.
De scan is gratis en pas daarna beslis je over een eventuele uitvoering. Vinden we onvoldoende kansen, dan stopt het hier, zonder kosten.
III
AI-bureaus beloven vaak gouden bergen.
Wij claimen geen 200% ROI in jaar 1. We citeren onafhankelijk onderzoek en mikken op de onderkant van wat haalbaar is. Eerlijk schatten voorkomt later teleurstelling.
IV
Ik heb geen IT-afdeling om dit te managen.
Geen IT-kennis nodig. We bouwen in software die je al gebruikt: Microsoft 365, Exact, Moneybird, Outlook, AFAS en meer. Jij gebruikt het, wij regelen de techniek.
Vraag de gratis scan aan.
De scan kost je niets en verplicht je tot niets. Laat je gegevens achter, dan nemen we contact op om de scan te starten. Twijfel je nog? Dan plannen we eerst een vrijblijvende kennismaking.