Wat is een AI-workflow?
Een workflow is een vaste reeks stappen die vanzelf loopt zodra er iets gebeurt: een mail komt binnen, een factuur verschijnt, een formulier wordt ingevuld. AI is één schakel in die keten; de rest is degelijk regelwerk. Rechts zie je er een lopen. Zulke ketens ontwerpen en bouwen is precies wat wij doen.
Een workflow, live
bezig
De keten loopt vanzelf zodra de trigger afgaat.
Van trigger tot resultaat
De trigger
Het startsein. Een nieuwe mail, een binnenkomende factuur, een ingevuld formulier: de workflow merkt het zelf op.
De vaste stappen
Regels die altijd hetzelfde lopen: gegevens ophalen, een map aanmaken, een status bijwerken. Saai werk, feilloos uitgevoerd.
De AI-schakel
Dáár waar begrip nodig is: lezen, samenvatten, een concept schrijven. Per schakel kiezen wij het passende model.
Het resultaat
Het antwoord staat klaar, de factuur is geboekt, de taak is aangemaakt. In de software die je team al gebruikt.
Eén keten vangt zo één terugkerende klus af. De meeste bedrijven hebben er meerdere naast elkaar draaien, elk voor een eigen stuk werk.
Onder de motorkap
Zo ziet zo'n keten eruit in n8n, het gereedschap waarmee wij bouwen. Links komt het werk binnen, in het midden denkt de AI mee, rechts landt het resultaat in je software.
mail-naar-concept-antwoordAI: lees & schrijf
node-instellingen
Model
Per stap kiezen wij het model dat bij de taak past.
Instructie
Uitvoer
Waar draait dat?
Niet op de computer van iemand die toevallig aan staat. Workflows draaien dag en nacht op beveiligde cloud-servers, waar wij ze monitoren en onderhouden. Jouw team merkt er alleen het resultaat van.
Cloud Consoleworkflows-01
Ubuntu · Falkenstein, Duitsland (EU)
CPU
4%
Geheugen
38%
Back-ups
dagelijks
laatste: vannacht 03:00
Monitoring actief. Valt er iets uit, dan krijgen wij direct een melding, meestal vóór de klant iets merkt.
Het draaiend houden, bewaken en verbeteren is een dienst op zich. Daarvoor is het beheer.
Wie houdt de controle?
Jij. Een workflow neemt werk uit handen, geen beslissingen. Dat bouwen we er standaard in.
Akkoord vóór verzenden
Alles wat naar buiten gaat, kan eerst langs jou. Per workflow bepalen we samen waar dat akkoord-moment zit.
Fouten vallen op
Loopt iets vast, dan krijgt een mens een melding. De workflow raffelt niet stilletjes door.
Alles terug te zien
Elke stap wordt vastgelegd, zodat je altijd kunt nazien wat er wanneer gebeurd is.
Welke workflows passen bij jouw werk?
Dat brengt de gratis AI-scan in kaart: waar tijd te winnen valt, en welke ketens dat werk voor je oplossen. Geen verplichting.