Benieuwd waar AI jouw bedrijf tijd bespaart?
De AI-scan.
voor Installatiebedrijf Veenstra
Waar AI jou kan ondersteunen
01Mailbox sorteren + concept-antwoorden
± 8 uur/w
02Concept-offertes vanaf een spraakmemo
± 6 uur/w
03Factuur-controle vóór verzenden
± 5 uur/w
samen ± 19 uur per week aan tijdwinst
1 / 14
GratisDe scan
We lezen ons in, kijken hoe jouw bedrijf werkt en rekenen per tijdwinner uit wat hij oplevert. Het rapport nemen we samen door, in gewone taal.
De uitvoering
Jij kiest welke tijdwinners we oppakken. Wij bouwen de AI-workflows die dat werk overnemen in de software die je al gebruikt, en maken er vooraf een persoonlijke offerte voor.
Het beheer
Wat er draait, houden we draaiend. We verbeteren waar het loont en jij kijkt mee wanneer je dat wilt.
Wat we precies leveren.
Na het rapport kijken we samen welke tijdwinners we oppakken. Die bouwen wij als workflows: vaste ketens van stappen die vanzelf lopen zodra er werk binnenkomt. Hiernaast zie je er een meelopen, van binnenkomende factuur tot boeking.
Een workflow, live
bezig
Opus 5.0 · slim AI-modelDe keten loopt vanzelf zodra de trigger afgaat.
Eén brein voor jouw processen.
In elk bedrijf zit werk dat zich herhaalt: offertes overtypen, facturen controleren, elke week dezelfde cijfers. Procesbrein is gebouwd om precies dat werk te vinden. We rekenen uit wat AI ervan kan overnemen en bouwen het in de software die je al hebt.
Daarbij beloven we liever te weinig dan te veel. Schattingen houden we aan de lage kant, en als AI ergens niet gaat helpen, staat dat ook gewoon in het rapport. Je gegevens behandelen we vertrouwelijk, onder verwerkersovereenkomst.
En je spreekt hier met degene die het onderzoek doet én het bouwt. Geen accountmanagers, geen lagen ertussen. Zo blijft het persoonlijk en snel.
Uit de praktijk: Veka Media.
Bij dit webbureau ging elk project gepaard met veel klantcontact: briefings, feedbackrondes, mails en belletjes. Die informatie zat verspreid over mailboxen en losse notities, en werd bij elke vraag opnieuw bij elkaar gezocht.
Wij bouwden drie workflows die dat bijhouden. Klantmail komt gewoon binnen en wordt door het team zelf gelezen en beantwoord; op de achtergrond houdt AI het klantdossier bij, zodat wensen, feedback en afspraken per klant op één plek staan. Voor een lopend project is in één oogopslag terug te zien wat er is afgesproken, zonder te zoeken.
De AI draait volledig intern. Klantgegevens gaan nergens naartoe: alles blijft binnen hun eigen systemen en er gaat geen bericht via AI naar klanten toe.
- per week minder uitzoekwerk
- 6 uur
- workflows draaien er inmiddels
- 3
“Prettig contact met Finn, hij snapte snel hoe ons bedrijf in elkaar zit. Het rapport was concreter dan verwacht en inmiddels draaien er drie workflows bij ons. Als er iets is, is het vaak dezelfde dag nog geregeld. Aanrader.”
Zo werkt het.
- 1
Je vraagt de scan aan
Laat je e-mailadres achter, meer heb je niet nodig.
- 2
We nemen zo snel mogelijk contact met je op
We horen hoe je bedrijf werkt en wat je wilt bereiken, en we spreken af welke documenten daarbij helpen.
- 3
Jij stuurt documenten, wij doen het onderzoek
Je stuurt wat we samen afspraken. Hoe meer je deelt, hoe scherper het rapport.
- 4
Je krijgt het rapport en we nemen het samen door
Daarna beslis jij of we iets gaan bouwen. Wil je dat niet, dan houdt het gewoon op.
Vragen die we vaak horen.
Staat jouw vraag er niet bij? Ga naar de contactpagina of bericht ons via WhatsApp.
Wat zijn AI-workflows precies?
Vaste ketens van stappen die vanzelf lopen zodra er werk binnenkomt. Denk aan een inkoopfactuur die wordt gelezen en gecontroleerd zodra hij in de mailbox valt, of klantmail die automatisch wordt samengevat in het klantdossier. We bouwen ze in de software die je al gebruikt, en bij elke stap die naar buiten gaat blijft er een mens aan de knoppen. Op AI-workflows uitgelegd laten we stap voor stap zien hoe zoiets werkt.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. De scan staat volledig op zichzelf en je zit nergens aan vast. Na het rapport beslis jij of we iets voor je gaan bouwen; wil je dat niet, dan houdt het daar gewoon op. Er is geen abonnement, geen kleine lettertjes en geen verplichting om iets af te nemen. Het rapport is en blijft van jou.
Wat als AI bij mijn bedrijf niet werkt?
Dan staat dat gewoon in het rapport. We beloven liever te weinig dan te veel: als AI ergens niet gaat helpen, schrijven we dat op, en wat niet loont zetten we er net zo goed in. Zo weet je ook waar je niet aan hoeft te beginnen, en het heeft je niets gekost. Al is het eerlijke antwoord ook: tot nu toe is dat nog niet voorgekomen. In elk bedrijf dat we onderzochten zat ergens terugkerend werk waar AI tijd kan winnen.
Wat moet ik aanleveren?
Dat spreken we af in het eerste gesprek, en het hangt af van jouw processen. Meestal gaat het om een paar voorbeelddocumenten: een offerte zoals je die nu maakt, een export uit je mailbox of boekhouding, of gewoon een omschrijving van hoe een normale werkweek eruitziet. Je hoeft vooraf niets klaar te zetten en niets te installeren. Hoe meer je deelt, hoe scherper het rapport wordt, maar ook met een beperkt beeld kunnen we al veel zeggen over waar tijd te winnen valt.
Hoeveel tijd kost het mij?
Voor jou blijft het bij één gesprek en het aanleveren van wat documenten; alles bij elkaar meestal niet meer dan een paar uur van je eigen tijd. Het onderzoek zelf doen wij. Jij hoeft niets te installeren, niets in te richten en niemand van je team vrij te maken. Als het rapport klaar is, nemen we het samen door en kun je al je vragen kwijt.
Is mijn data veilig?
Ja. Je documenten behandelen we vertrouwelijk, onder verwerkersovereenkomst. We gebruiken ze alleen voor het onderzoek, delen ze niet met anderen en bewaren niets langer dan daarvoor nodig is. Je gegevens worden ook niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Wil je precies weten hoe we met gegevens omgaan, dan lees je dat in onze privacyverklaring.
Vraag de gratis scan aan.
Laat je e-mailadres achter, dan nemen we zo snel mogelijk contact op om de scan te starten. Vragen of twijfels bespreken we gewoon in dat gesprek.
Heb je een andere vraag? Ga naar de contactpagina of bericht ons via WhatsApp.
