Ben jij ook zoveel tijd kwijt aan werk dat zich herhaalt?
Gratis uitvinden of wij jou kunnen helpen?
Vrijblijvend, en het kost je niets.
Werk dat we vaak zien
Iets anders in gedachten?
Vertel kort wat er bij jou elke week terugkomt, dan kijken we of het anders kan.
Hoe we dat aanpakken
We beginnen met kijken. Een uur meelopen met hoe het nu gaat, want een proces op papier is zelden hetzelfde als een proces in de praktijk.
Daarna kiezen we één ding dat merkbaar tijd kost en bouwen dat. Dat gebeurt in de software die je al hebt, dus je team hoeft niet over op iets nieuws. AI doet daarin het lezen, sorteren en voorbereiden; jij houdt de knoop door te hakken.
Werkt het, dan pakken we het volgende. Werkt het niet zoals bedacht, dan hoor je dat van ons en stoppen we ermee. Je zit nergens aan vast.
Over Procesbrein
Procesbrein maakt AI praktisch voor het Nederlandse mkb. Geen onderzoek naar wat er ooit zou kunnen, maar werk dat vanaf volgende maand gewoon vanzelf gaat.
We koppelen software die niet met elkaar praat, bouwen workflows die terugkerend werk overnemen, zetten klantcontact op dat doorloopt buiten kantooruren, en denken mee over welk model je waarvoor gebruikt. Van één koppeling tot een proces dat door de hele organisatie loopt.
Wat we niet doen is je iets verkopen dat je niet nodig hebt. Blijkt bij het meekijken dat je meer hebt aan een andere instelling in de software die je al gebruikt, dan zeggen we dat gewoon.
Uit de praktijk: Veka Media.
Bij dit webbureau ging elk project gepaard met veel klantcontact: briefings, feedbackrondes, mails en belletjes. Die informatie zat verspreid over mailboxen en losse notities, en werd bij elke vraag opnieuw bij elkaar gezocht.
Wij bouwden drie workflows die dat bijhouden. Klantmail komt gewoon binnen en wordt door het team zelf gelezen en beantwoord; op de achtergrond wordt het klantdossier bijgehouden, zodat wensen, feedback en afspraken per klant op één plek staan.
Alles draait intern. Klantgegevens gaan nergens naartoe: alles blijft binnen hun eigen systemen en er gaat geen bericht automatisch naar klanten toe.
- per week minder uitzoekwerk
- 6 uur
- workflows draaien er inmiddels
- 3
“Prettig contact met Finn, hij snapte snel hoe ons bedrijf in elkaar zit. Het rapport was concreter dan verwacht en inmiddels draaien er drie workflows bij ons. Als er iets is, is het vaak dezelfde dag nog geregeld. Aanrader.”
Vragen die je waarschijnlijk hebt
Staat jouw vraag er niet bij? Ga naar de contactpagina of bericht ons via WhatsApp.
Moet ik overstappen op andere software?
Nee. We bouwen in wat je al gebruikt. Exact, AFAS, Moneybird, je CRM, je mailbox: daar sluiten we op aan.
Kan mijn team hiermee overweg?
Als ze hun huidige software kunnen bedienen, kunnen ze dit ook. Je krijgt uitleg in gewone taal, geen handleiding van veertig pagina's.
Wat als er iets fout gaat?
Bij alles wat naar buiten gaat kijkt er eerst iemand van jullie naar. Gaat er in de techniek iets mis, dan hoor je het van mij of ik van jou.
Wat kost het?
Meekijken kost niets. Wat een klus daarna kost hangt af van wat er moet gebeuren; je krijgt een vaste prijs die je vooraf weet.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Die blijven van jullie en gaan niet in een model dat op andermans data traint. We leggen dat vast in een verwerkersovereenkomst.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. Geen abonnement en geen minimale afname. Elke klus staat op zichzelf.
Zullen we eens meekijken?
Laat je mailadres achter, dan kijken we of er bij jou iets te winnen valt.
Vrijblijvend, en je hoeft niets voor te bereiden.