ProcesbreinprocesbreinNeem contact op

Op zoek naar een AI-consultant voor je bedrijf?

Vrijblijvend. We reageren zo snel mogelijk.

Samen een proces uitpluizen

Waar we mee helpen

Systemen koppelen

Exact, AFAS, Moneybird, je CRM, je mailbox. Gegevens hoeven maar één keer ingevoerd te worden.

Workflows bouwen

Werk dat elke week terugkomt loopt vanaf dan vanzelf, met jou als controle erop.

Klantcontact automatiseren

Vragen die steeds terugkomen krijgen meteen antwoord, ook als jij ergens anders bent.

Documenten en administratie

Facturen, offertes en bonnen inlezen, controleren en op de goede plek zetten.

Meedenken over modellen

Welk model past bij jouw werk, wat kost het bij jouw volume, en wanneer is AI juist niet het antwoord.

Bestaande workflows repareren

Al iets gebouwd dat niet lekker loopt? Daar kijken we ook naar, ook als het niet van ons is.

Staat jouw vraag er niet tussen?

Vertel kort waar je tegenaan loopt, dan hoor je of het kan.

Wij denken graag mee

Wie je aan de lijn krijgt

Bij Procesbrein werk je met één persoon. Diegene tekent je proces uit, bouwt het, en is er ook nog als er iets stukgaat. Geen team dat halverwege wisselt en geen tussenlaag die moet doorgeven wat je bedoelde.

Dat is meteen de reden dat het werkt: iemand die alleen adviseert weet niet wat er in de praktijk misgaat, en iemand die alleen bouwt begrijpt je proces niet.

In de praktijk betekent het ook dat je snel antwoord hebt. Geen ticket dat ergens in een wachtrij belandt, maar iemand die je bedrijf al kent en meteen weet waar hij moet kijken. Blijkt onderweg dat iets niet kan of niet loont, dan hoor je dat op het moment zelf en niet pas in een eindrapport.

Aan het werk aan een koppeling tussen twee systemen

Over Procesbrein

Procesbrein maakt AI praktisch voor het Nederlandse mkb. Geen onderzoek naar wat er ooit zou kunnen, maar werk dat vanaf volgende maand gewoon vanzelf gaat.

We koppelen software die niet met elkaar praat, bouwen workflows die terugkerend werk overnemen, zetten klantcontact op dat doorloopt buiten kantooruren, en denken mee over welk model je waarvoor gebruikt. Van één koppeling tot een proces dat door de hele organisatie loopt.

Wat we niet doen is je iets verkopen dat je niet nodig hebt. Blijkt bij het meekijken dat je meer hebt aan een andere instelling in de software die je al gebruikt, dan zeggen we dat gewoon.

Een proces uittekenen voordat er iets gebouwd wordt

Hoe we werken

Er is geen vast programma waar je in moet stappen. Soms begint het met een gratis scan van je processen, soms met een middag meekijken, en soms weet je al precies wat je wilt en bouwen we het gewoon.

Wat er in alle gevallen hetzelfde is: je weet vooraf wat er gebeurt en wat het kost, en je krijgt iets dat draait. Geen rapport met aanbevelingen.

We beginnen bewust klein. Eén proces dat merkbaar tijd kost, dat we werkend krijgen en dat je een paar weken laat draaien. Werkt het, dan pakken we het volgende. Werkt het niet zoals bedacht, dan heb je er weinig aan verloren en weten we allebei meer.

Uit de praktijk: Veka Media.

Bij dit webbureau ging elk project gepaard met veel klantcontact: briefings, feedbackrondes, mails en belletjes. Die informatie zat verspreid over mailboxen en losse notities, en werd bij elke vraag opnieuw bij elkaar gezocht.

Wij bouwden drie workflows die dat bijhouden. Klantmail komt gewoon binnen en wordt door het team zelf gelezen en beantwoord; op de achtergrond houdt AI het klantdossier bij, zodat wensen, feedback en afspraken per klant op één plek staan.

De AI draait volledig intern. Klantgegevens gaan nergens naartoe: alles blijft binnen hun eigen systemen en er gaat geen bericht via AI naar klanten toe.

per week minder uitzoekwerk
6 uur
workflows draaien er inmiddels
3
Veka Media
“Prettig contact met Finn, hij snapte snel hoe ons bedrijf in elkaar zit. Het rapport was concreter dan verwacht en inmiddels draaien er drie workflows bij ons. Als er iets is, is het vaak dezelfde dag nog geregeld. Aanrader.”
Merlijn van Kalmthout · Veka Media

Vragen die je waarschijnlijk hebt

Staat jouw vraag er niet bij? Ga naar de contactpagina of bericht ons via WhatsApp.

Zit ik ergens aan vast?

Nee. Geen abonnement, geen minimale afname. Elke klus staat op zichzelf.

Van wie is wat er gebouwd wordt?

Van jou. Het draait op jouw accounts en je kunt er zonder mij mee verder.

En als het stukgaat?

Dan hoor je het van mij of ik van jou. Beheer kun je afnemen, maar ook zonder dat ben ik bereikbaar.

Moet ik technisch personeel hebben?

Nee. Als jij je eigen software kunt bedienen, kun je dit ook bedienen.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Die blijven van jou en gaan niet in een model dat op andermans data traint. We leggen dat vast in een verwerkersovereenkomst.

Even kennismaken?

Laat je mailadres achter, dan laten we weten of we je kunnen helpen.

Vrijblijvend, en je hoeft niets voor te bereiden.